（1）大型会议的秘书安排，通常都被称为大会秘书处或大会单位。其会议秘书担任人，通常被称为秘书长和副秘书长，或主任和副主任。依照会务作业的内容，在大会秘书处之下，通常设有会务处组、简报（材料）处、宣扬处、后勤处和扞卫处。各个处担任人别离称为组长、后勤处长和扞卫处长。唯有通力合作，我们才能将会议室管理系统的价值发挥出来，供应市场的发展需要。
（2）中型会议的秘书安排，通常也称为会议秘书处，有的则称为会议单位。下设安排通常也包括会务组、简报组、宣扬组、后勤处组和扞卫组：有的不设后勤组，后勤使命由会务组承担：秘书担任人称谓与大型会议相似。
（3）小型会议的秘书安排，通常称为会议秘书组。有些会议，特别是一些会期较短的会议和日常性的例会，则不设会议秘书组，只设若干名秘书人员担任会务作业。他们通常詖称为会议秘书或文书。
2各安排会议秘书人员的分工
（1）会务处（组）：担任会务作业的安排、安排、谐和及承办其他业务。
（2）简报（材料）处（组）：担任会议文件的起草、打印、发放、处置，信息报的编发。
（3）宣扬处（组）：担任会议的宣扬、新闻报道的安排、新闻发布会的安排。
（4）后勤处（组）：担任会议的食宿、交通、财政、文娱、医疗保健，
（5）扞卫处（组）：担任会场、住地的安全扞卫，财政、文件的保管。